Créer des entrées d’agenda
Sélectionnez >
Agenda
.
Vous pouvez créer les quatre types
d'entrée suivants dans votre agenda :
•
Les entrées de type réunion vous
rappellent les événements associés à
une date et à une heure spécifiques.
•
Les demandes de réunion sont des
invitations que vous pouvez envoyer
aux participants. Avant de pouvoir
créer des demandes de réunion, vous
devez avoir configuré une boîte aux
lettres compatible sur votre appareil.
40 Gestion du temps
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•
Les entrées de type mémo couvrent
un jour complet, sans heure
spécifique.
•
Les entrées de type anniversaire sont
destinées à vous rappeler toute date
spéciale. Elles concernent un jour
précis mais non une heure spécifique.
Les entrées de type anniversaire se
répètent chaque année.
•
Les entrées de type tâche servent à
vous rappeler une tâche à effectuer
avant une date limite, sans heure
spécifique.
Pour créer une entrée d'agenda,
sélectionnez la date voulue, puis
Options
>
Nouvelle entrée
et le type
d'entrée.
Pour définir la priorité d'une entrée de
type tâche, sélectionnez
Options
>
Priorité
.
Pour définir comment l'entrée doit être
traitée durant la synchronisation,
sélectionnez
Privée
pour cacher l'entrée
aux autres personnes si l'agenda est
disponible en ligne,
Publique
pour rendre
l'entrée visible pour tout le monde ou
Aucune
pour ne pas copier l'entrée sur
votre ordinateur.
Pour envoyer l'entrée vers un appareil
compatible, sélectionnez
Options
>
Envoyer
.
Pour créer une demande de réunion à
partir d'une entrée de type réunion,
sélectionnez
Options
>
Ajouter
participants
.